Главная » Статьи » Как? » Как?

Как отправить папку с файлами по электронной почте?
Как отправить
папку с файлами
по электронной почте?


 
  Сейчас уже, наверное, каждый знает, что такое электронная почта. Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

  Для того, чтобы отправить письмо, документы, фото, папку или любые другие файлы по электронной почте Вам нужен компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

  Если папка содержит лишь несколько файлов, можно переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму каждый файл в отдельности и указав в тексте название папки. Получатель сможет самостоятельно создать папку с таким именем и поместить в нее присланные файлы. Но что же делать  если в папке десятки файлов, ведь эта операция отнимет кучу времени и трафика. В таком случае удобнее использовать программу-архиватор для упаковки папки вместе с содержимым в один файл.

  Для этого вам потребуется программа-архиватор и почтовый клиент или почтовый веб-сервис.

Как упаковать папку в месте с содержимым в один файл?

  Для начала откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку "Мой компьютер" или "Компьютер" на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и нажмите на ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Скажем например, если вы используете WinRAR, а папка называется "Текстовые документы", то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: "Добавить в архив Текстовые документы.rar". Если вы выберите именно эту строку в меню, а не "Добавить в архив", то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

  Удостоверьтесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Поскольку практически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов.

  Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив.

  Для этого откройте архив двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку "Сжатие". В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием "Разделить на тома размером (в байтах)" - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива. Например, для ограничения в 15 Мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). После чего нажмите кнопку "OK" и в следующем окне нажмите кнопку "OK".
  Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR. Ваш архив готов к отправке.

  После проделанных манипуляций, создайте письмо, в котором будете отправлять архивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой.

  А если вы используете какой-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в  интерфейсе почтового онлайн-сервиса ссылку для прикрепления вложений. К примеру, в сервисе Gmail она размещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью "Прикрепить файл".

  Щелкните на эту ссылку, нажмите кнопку "Обзор", найдите первый из файлов архива и кликните кнопку "Открыть". Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью "Прикрепить еще один файл".
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату. Не забудьте  написать сопроводительный текст и тему сообщения.





Категория: Как? | Добавил: Tomik (21.09.2014)
Просмотров: 12476 | Теги: почта, пересылка, интернет, компьютер, емейл, ответ, Как отправить папку с файлами по эл, как, Электронная почта, ящик | Рейтинг: 0.0/0

Смотрите еще:

Нравится


Всего комментариев: 0                                      
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Copyright MyCorp © 2024 |